Программа для оптимизации базы адресов электронной почты и отправки писем.



Скачать (643 Kb)

    Программа может:

• оптимизировать главную базу адресов, удаляя повторяющиеся адреса.
• оптимизировать исходную базу адресов, удаляя из неё адреса, который уже имеются в основной базе.
• соединять основную и полученную базы;
• при оптимизации возможно разделение адресов в базе с помощью перехода строки;
• отправлять письма, при этом она использует полученную базу адресов;
• искать в базах заданные адреса, после чего удалять их или выделять.

    I. Оптимизация основной базы адресов:

1. Нажмите кнопку "Обзор", и найдите основную базу адресов.
2. Выберите будете ли вы выполнять переход строк и через сколько строк.
3. Нажмите кнопку "Оптимизировать основную базу".
4. Для прекращения оптимизации нажмите кнопку "Закончить оптимиз. осн. базы".

Внимание! Оптимизированная база сохраниться в этот же файл.

    II. Оптимизация исходной базы адресов:

1. Нажмите кнопку "Обзор", и найдите основную базу адресов.
2. Нажмите вторую кнопку "Обзор", и найдите исходную базу адресов.
3. Нажмите третью кнопку "Обзор", и выберите место, где сохраниться изменённая база адресов.
4. Нажмите кнопку "Начать оптимизацию".
5. Для прекращения оптимизации нажмите кнопку "Закончить оптимизацию".

    III. Соединение основной и полученной базы:

1. Проведите оптимизацию основной базы (если вы ещё не проводили оптимизацию).
2. Проведите оптимизацию исходной базы (если вы ещё не проводили оптимизацию).
3. Нажмите кнопку "Соединить полученную и основную базы".

Внимание! Соединённая база сохраниться в файле основной базы.

    IV. Отправка писем по адресам из полученной базы:

1. Проведите оптимизацию исходной базы (если вы ещё не проводили оптимизацию).
2. Выберите, на какое кол-во адресов одновременно будет отсылаться одно письмо (пример, на pochta.ru не больше 10).
3. Введите тему сообшения.
4. Введите текст сообшения.
5. Добавьте файл к письму (если требуется).
6. Выберите тип отправки сообщений (TO, CC или BBC).
7. Нажмите кнопку "Отправить письма" (если появиться сообщение с предупреждением, то нажмите кнопку "Да").
8. Для прекращения отправки писем нажмите кнопку "Закончить отправку".

Для отправки сообщений у вас должна быть настроена почтовая программа. Все сообщения, отправленные из этой программы будут находиться в папке "Исходящие" в почтовой программе используемой по умолчанию. Все письма также отсылаются через учётную запись поставленную по умолчанию в почтовой программе.

    V. Поиск адресов:

1. Нажмите кнопку "Поиск...".
2. Введите адрес для поиска.
3. Выберите поиск либо в основной базе, либо в базе для сравнения (пути для этих баз должен быть указан).
   
   
   
4. При появлении сообщения о том, что адрес найден, выберите действие, которое хотите совершить над найденным адресом.